home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ ShareWare OnLine 2 / ShareWare OnLine Volume 2 (CMS Software)(1993).iso / database / ind200.zip / INFILMEN.HLP < prev    next >
Text File  |  1990-06-04  |  6KB  |  98 lines
  1. ***************************************************************************
  2. ******************** HELP FOR "FILES TO INDEX" MENU ***********************
  3. ***************************************************************************
  4.  
  5. QUICK START: See the end of the HELP screen in the "Generate Index" Menu.
  6.  
  7. OVERVIEW: The "Files to Index" Menu includes options which enable you to
  8.           tell INDEX! which text files you want it to use for the insertion
  9.           of indexing codes. Filenames may be specified manually or
  10.           selected from a screen display. Individual menu options follow:
  11.  
  12. PUBLICATIONS: This option searches for all Ventura .PUB files located
  13.               in your default directory, and displays them on the screen
  14.               so that you can select the ones that contain chapters and
  15.               text files that you wish to index. Up to 200 files can be
  16.               displayed in a single session; ordinarily one .PUB file
  17.               will be selected, although it is possible to index more
  18.               than one at a time if they share the same indexable terms.
  19.               Once a publication has been selected, the chapters in that
  20.               publication are displayed as preselected, so that you can
  21.               deselect any that you do not wish to index. After you have
  22.               approved the chapters list, the screen will change to
  23.               display all of the text files in those chapters which
  24.               have extensions matching the defaults you specified. All
  25.               will be selected, so you can deselect any you do not wish
  26.               to index. You may choose up to 100 files in each session.
  27.  
  28.               When you exit from the files list, your choices
  29.               are preserved for the current indexing session, and you
  30.               are given the option of saving them to disk as well.
  31.  
  32. CHAPTERS: This option searches for all Ventura chapter files located in
  33.           your default directory and displays them on the screen so that
  34.           you can select the ones which contain text files that you wish 
  35.           to index. Up to 200 files can be displayed in a single session
  36.           and up to 100 may be selected for indexing. After selecting
  37.           the chapters, the screen will change to display all of the
  38.           text files in those chapters which have extensions matching
  39.           the defaults you specified. All will be selected, so you can
  40.           deselect any you do not wish to index. You may choose up to
  41.           100 files in each session.
  42.  
  43.           When you exit from the files list, your choices are preserved
  44.           for the current indexing session, and you are given the option
  45.           of saving them to disk as well.
  46.  
  47.           NOTE: All text files must be in ASCII form (.CAP files
  48.           are already in ASCII form), so it may be necessary to use
  49.           Ventura's File Type/Rename option to convert word processor
  50.           files to 8-Bit ASCII (see Appendix B of the Manual).
  51.  
  52. LOAD SPEC FILE: With this option you can load an INDEX! specification file
  53.                 which contains the names of files to be indexed, as saved
  54.                 in an earlier session. The filenames are automatically
  55.                 loaded into memory for indexing.
  56.  
  57. DISK:DIRECTORY: Use this option to override the disk and directory
  58.                 settings in the DEFAULTS section of the "Generate Index"
  59.                 Menu. Upon start-up, this option is set to the default
  60.                 disk and directory specified in DEFAULTS. Changing the
  61.                 setting here enables you to index files from another disk
  62.                 and/or directory without changing the default settings.
  63.                 For the current session only, the new disk/directory
  64.                 specified becomes the default.
  65.  
  66. MANUAL ENTRY: If the files you wish to index are drawn from a wide variety
  67.               of directories (or for any other reason), you can enter all
  68.               the filenames here by hand. When finished, you can save the 
  69.               filenames to an INDEX! specification file. In either case,
  70.               the filenames entered here are loaded into memory for
  71.               indexing.
  72.  
  73. EDIT FILENAMES: With this option you can review the names of all files
  74.                 selected for indexing, regardless of how they were loaded
  75.                 (CHAPTERS and FILES options, LOAD SPEC FILE, or MANUAL
  76.                 ENTRY). Any files which INDEX! can't find will be marked
  77.                 for deletion, alerting you to possible problems. You can
  78.                 either remove the deletion markers (presuming that you
  79.                 are going to restore the missing files) or leave these
  80.                 files marked for deletion, in which case their names
  81.                 will be deleted from INDEX!'s list of files to be indexed
  82.                 in memory (and, if desired, from your specification file).
  83.                 If you have made typographical errors in MANUAL ENTRY or
  84.                 in a specification file made up in a text editor, or if
  85.                 you have changed the names of some files, you can edit
  86.                 the names here. You can also save any changes to your
  87.                 specification file, if appropriate.
  88.  
  89. HELP: This option provides the on-screen information which you are now
  90.       reading.
  91.  
  92. MORE HELP: If you would like to have more help online relating to the
  93.            FILES TO INDEX menu, you can edit the file "INFILMEN.HLP" in
  94.            any ASCII text editor, adding to or reshaping the material as
  95.            you see fit up to a maximum file size of 64K. Use spaces rather
  96.            than tabs to indent, limit line lengths to 76 characters, and
  97.            end each and every line with a carriage return.
  98.